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浅谈如何搞好公文处理
作者单位:      作者:熊敏    发布日期:2017-04-19      浏览次数:4127

编辑:王平   审核:汪平   编审:刘东发

 

公文处理程序指在机关内部,由依次衔接、相互联系、彼此制约的一系列工作环节构成的公文处理体系。公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。公文处理基本分为以下几个程序:签收、登记、拟办、批办、传阅与催办、办结。

一是做好签收。是对收文进行鉴别、清点、核对、检查、接受公文的活动。要求认真核对公文的时限,数量、手续是否完全,确认无误后签字(盖章)、注明收文时间。

二是做好登记。即由内收文人员对收文情况做出较详细记载。

三是做好拟办。主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见,供领导审核定夺的活动;是一项辅助决策,为领导作参谋和助手的活动。

四是批办。它是机关或部门领导人对来文办理提出处理意见的决策性活动。批办的要求是:不得越权批办公文;严格控制批办范围;字迹需要工整清晰。

五是传阅与催办。是指根据文件要求进行监督控制,使得文件精神得以落实。

六是做好办结。由承办人随手完成,即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内,公文办完之后进行相应的保存以备后查的活动。

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